演者・座長の皆様へ

演者の先生方へ

口頭発表

  1. 発表会場は,神奈川県歯科医師会館・B1F大会議室です.
  2. 発表時間は,発表7分,討論2分です.時間厳守でお願いいたします.
  3. 発表者は,発表10分前までに会場前方の次演者席にお着きください.
  4. プロジェクター1台,スクリーンは1面使用です.動画や音声出力,DVDは使用できません.
  5. 発表は自前データ持ち込みもしくはご自身のPCを当日ご持参ください.PC受付はB1F大会議室内前方のオペレーター卓で行います.

[発表データ形式について]

  • 大会事務局で用意しているPCはWindows11(Power Point 2022)です.
  • フォントは標準装備されているものをお使いください(游ゴシック,游明朝,MS明朝,MSゴシック,MSP明朝,MSPゴシック,Times New Roman,Century等).特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され,レイアウトが崩れることがあります.特殊なフォントをお使いになるときは画像化し,オブジェクトとして貼り付けてください.ご発表スライドは16:9にて作成ください.会場スクリーンの画面比率は16:9となります.4:3でも投影は可能ですが,16:9を推奨いたします.スムーズな進行のために,PowerPoint付属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください.

[データ事前提出]

 7月7日(火)午後5時までにE-mail:一世印刷株式会社(運営サポート):小泉宛koizumi@issei-print.co.jp ファイル転送サービスもしくはメールにしてお送りください.

  • 提出が間に合わない場合は,大会前日の7月10日16:00から17:00の間にB1F大会議室内前方のオペレーター卓に発表データを提出してください.
  • ファイル名には演題番号・筆頭演者名をつけてください.発表データにほかのデータをリンクされている場合には,必ずもとのデータを同じフォルダに保存してご持参ください.
  • USBフラッシュメモリに保存してご持参ください.CD-RまたはMOなどそのほかのメディアには対応しておりません.
  •  コピーした発表データにつきましては,発表終了後,事務局で責任を持って削除いたします.

[PC持込の場合]

  • 発表の30分前までに,大会議室内前方のオペレーター卓にて動作チェックをお済ませください.
  • 発表の15分前までに,大会議室内前方のオペレーター卓にご持参のPCをお預けください.
  • 12日(日)午前にご発表の方も,できるだけ前日に受付をお済ませください.
  • PC本体持込の場合には,HDMI端子に接続いたします.外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合は,そのコネクターを必ずご持参ください.
  • PCのスリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください.
  • トラブルの原因となりますので,ACアダプターは必ずご持参ください.
  • スライドの進行は演台設置のPCでご自身にて行ってください.
  • PCトラブルに備え,USBフラッシュメモリに保存した発表データを別途持参ください.
  • 発表終了後,大会議室内前方のオペレーター卓にてPCをご返却いたします.

ポスター発表

  1. ポスター会場は,神奈川県歯科医師会館5階研修室です.
  2. ポスターは7月11日(土)・12日(日)の2日間通して展示していただきます.
  3. ポスターサイズは縦210 cm×横90 cmの範囲で,上部に演題名,氏名,所属(縦20 cm×横70 cm),下部に発表内容(縦180 cm×横90 cm)をご準備ください.
  4. パネルには大会事務局であらかじめ演題番号(縦20 cm×横20 cm)を掲示します.
  5. 展示に必要なピンは大会事務局でご準備いたします.
  6. 発表者用リボンはポスターボードにあらかじめ貼り付けてあります.討論時間中は,発表者はリボンを着用してください.
  7. ポスターの貼付,発表,撤収は下記の時間帯に行ってください.

ポスター貼付
7月11日(土)9:00~10:00(所定の位置に貼付願います)

ポスター発表
7月11日(日)9:00~10:20
演者は上記の時間に発表者用リボンを着用し,ご自身のポスター前で待機してください.
ポスター発表者はプログラムに記載のグループごとに,発表および質疑応答を行います.担当の座長が発表ポスターを順番に回りますので,座長の指示に従い発表を行ってください.
発表時間は,発表5分,討論2分です.発表終了後はフリーディスカッションといたしますので,ポスター前に引き続き待機し,参加者と質疑応答を行ってください.

ポスター撤収
7月12日(日)15:30~16:00(撤去されない場合は大会事務局で処分します)

座長の先生方へ

  1. 座長の先生におかれましては,時間厳守のうえ,活発な討論となるようお願いいたします.
  2. 口演発表座長の先生は,担当時間の10分前までに次座長席へお越しください.
    発表時間は,発表7分,討論2分ですので時間内に終了するようお願いします.
  3. ポスター発表座長の先生は,ポスター発表時間の10分前までにポスター会場にございますポスター受付にお越しください.
    発表時間は,発表5分,討論2分ですので時間内に終了するようお願いします.